操作手册

期初设置

期初设置

(1)功能入口


期初


(2)操作步骤:

①点击主菜单的“设置”中“期初”,录入期初数据。

②涉及数量核算的科目,录入数量和期初数据。

③涉及辅助核算的科目,需要先点击该科目的加号,选择对应的辅助核算项目后,才能录入期初数据。

⑤期初录入完后,点击“试算平衡”,查看期初数据是否借贷相等,检查是否录入正确。

(3)操作技巧:

①跳出单元格后,数据自动保存。

②导入期初:点击右上角的“导入”功能按钮,下载模板后,在模板里面维护期初数据。

(4) 注意事项:

①期初余额的数据是上月的期末余额:

若用户是在1月创建账套,那么应该将上一年12月底的期末余额数据录入1月的“期初余额”中 若用户是在非1月创建账套,那么应该根据实际情况录入“期初余额”、“借方累计”和“贷方累计”,系统会根据这三项金额自动计算得出数据。损益类科目的借贷方累计额需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,从而影响资产负债表的准确性。

②若要增加明细科目进行数据录入,需要先在“科目”中添加明细科目,才能在“期初”中进行数据录入。

③期初余额和借贷方累计发生额的录入准确性关系到期末资产负债表的平衡与利润表的准确性。

④期初余额录不进去的两种情况:

a) 若录入的科目如果不是末级科目是不允许录入的,只有末级科目才允许录入;

b) 若账套启用当期已经结账,就不能再修改数据,若需要修改数据,要先做反结账的操作